До 10 червня дніпрянам необхідно оцифрувати трудові книжки: що буде, якщо цього не зробити вчасно

Всім українцям необхідно вчасно оцифрувати трудові книжки, щоб убезпечити свій страховий стаж від втрати або пошкодження паперових документів. Перехідний період добігає кінця - на виконання цієї вимоги було відведено п’ять років. Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку – "Відомо" підготували роз’яснення Пенсійного фонду.

За інформацією ПФУ, оцифрування є ключовим етапом формування електронного реєстру, який у перспективі дозволить автоматично призначати пенсії та спростить підтвердження страхового стажу, зокрема набутого за кордоном.

Коли потрібно оцифрувати трудову книжку

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки (ЕТК). Відповідно до законодавства, він має завершитися до 10 червня 2026 року.

Своєчасне переведення трудової книжки в цифровий формат гарантує збереження даних і зменшує ризик втрати частини страхового стажу або затримок під час призначення пенсії.

Чому важливо не зволікати з оцифруванням

Електронна трудова книжка є надійним інструментом захисту інформації від втрати чи знищення. Особливу увагу варто приділити стажу, набутому до 1 січня 2004 року. Дані про періоди роботи після цієї дати вже автоматично відображаються в реєстрах на підставі звітів роботодавців щодо сплати ЄСВ.

Своєчасний перехід на ЕТК допомагає уникнути бюрократичних проблем і забезпечує автоматичне призначення пенсії в майбутньому. Крім того, для громадян, які працювали за кордоном, цифровізація трудової книжки значно спрощує визнання іноземного стажу.

Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку до дедлайну

У Пенсійному фонді України наголошують: якщо трудова книжка не буде оцифрована до 10 червня 2026 року, набутий страховий стаж не анулюється, а паперовий документ і надалі залишатиметься законною підставою для його підтвердження.

Водночас зволікання може спричинити:

• затримки з оформленням пенсійних виплат;
• складнощі з відновленням даних у разі втрати трудової книжки;
• необхідність підтверджувати стаж у судовому порядку.

Дані підтягнулися автоматично: чому все одно варто перевірити

Як пояснюють у Пенсійному фонді, значна частина інформації вже потрапляє до Реєстру застрахованих осіб автоматично – на підставі звітності із сплати Єдиного соціального внеску. Тому повторно вносити ці відомості не потрібно.

Однак фахівці радять обов’язково перевірити коректність даних, щоб переконатися, що весь страховий стаж врахований без помилок.