До 10 июня днепрянам необходимо оцифровать трудовые книжки: что будет, если этого не сделать вовремя

Всем украинцам необходимо своевременно оцифровать трудовые книжки, чтобы обезопасить свой страховой стаж от потери или повреждения бумажных документов. Переходный период подходит к концу - на выполнение этого требования было отведено пять лет. Что будет, если не оцифровать трудовую книжку – "Відомо" подготовили разъяснение Пенсионного фонда.

По информации ПФУ, оцифровка является ключевым этапом формирования электронного реестра, который в перспективе позволит автоматически назначать пенсии и упростит подтверждение страхового стажа, в частности приобретенного за границей.

Когда нужно оцифровать трудовую книжку

В Украине идет переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Согласно законодательству, оно должно завершиться к 10 июня 2026 года.

Своевременное перевод трудовой книжки в цифровой формат гарантирует сохранность данных и уменьшает риск потери части страхового стажа или задержек при назначении пенсии.

Почему важно не медлить с оцифровкой

Электронная трудовая книжка - надежный инструмент защиты информации от потери или уничтожения. Особое внимание следует уделить стажу, приобретенному до 1 января 2004 года. Данные о периодах работы после этой даты автоматически отображаются в реестрах на основании отчетов работодателей по уплате ЕСВ.

Своевременный переход на ЭТК помогает избежать бюрократических проблем и обеспечивает автоматическое назначение пенсии в будущем. Кроме того, для граждан, работавших за границей, цифровизация трудовой книжки значительно упрощает признание иностранного стажа.

Что будет, если не оцифровать трудовую книжку в дедлайн

В Пенсионном фонде Украины отмечают: если трудовая книжка не будет оцифрована до 10 июня 2026 года, приобретенный страховой стаж не аннулируется, а бумажный документ и в дальнейшем будет оставаться законным основанием для его подтверждения.

В то же время промедление может вызвать:

• задержки с оформлением пенсионных выплат;
• сложности с восстановлением данных при потере трудовой книжки;
• необходимость подтверждать стаж в судебном порядке.

Данные подтянулись автоматически: почему все равно следует проверить

Как объясняют в Пенсионном фонде, значительная часть информации уже попадает в Реестр застрахованных лиц автоматически – на основании отчетности по уплате Единого социального взноса. Потому повторно вносить эти сведения не нужно.

Однако специалисты советуют обязательно проверить корректность данных, чтобы убедиться, что весь страховой стаж учтен без ошибок.