Родился 16 марта 1980 года в Знаменовке Новомосковского района Днепропетровской области. Живёт в Днепре
Окончил гимназию №12 в городе Новомосковске, после чего поступил в российский государственный социальный университет, который окончил по специальности «Политология».
2004-2016 – работал в компании «Логос»
2008-2010 – руководитель проектов фонда «Наш Дом-Днепропетровск»
2014-2016 – пиар-менеджер «Дом марочных коньяков «Таврия»
2014-2019 – соучредитель компании «Оперативная социология»
С 2019 – народный депутат Украины, избирался от партии «Слуга народа» по округу №36 (Павлоград и Павлоградский район, Терновка, Першотравенск)
Имеет жену – гражданку рф, воспитывает дочь и сына.
До 2019 года Роман Каптелов в публичной политике почти не светился, хотя в кулуарах из-за работы над пиар-проектами его деятельность была достаточно известна. Большую часть своей карьеры он провел в компании «Логос», принадлежащей известному в Днепре бизнесмену Валерию Шамотию, владевшему Инкерманским заводом марочных вин в аннексированном Крыму.
В 2008 году Шамотий с несколькими другими бизнесменами под выборы городского головы Днепра 2010 запустил проект «Наш Дом-Днепропетровск», в раскрутку которого были вложены немалые деньги. «Лицом» проекта был экснардеп Игорь Цыркин. Каптелов отвечал именно за проекты внутри этого предвыборного блока. Однако усилия оказались напрасными, поскольку в итоге «НДД» поддержал действующего на тот момент мэра Ивана Куличенко, который перед выборами вступил в партию регионов, как, собственно, и Цыркин.
После этого Каптелов продолжил заниматься пиаром, а также пробовать себя в политике, приблизившись к действующему мэру Днепра Борису Филатову. Более того, по данным некоторых СМИ, он даже сменил фамилию, поскольку раньше он был Мигриным.
Как бы то ни было, но впоследствии Каптелов, имевший небольшой бизнес по аренде детских игрушек, ушел в самостоятельное плавание, став соучредителем компании «Оперативная социология». Другим соучредителем, кстати, был Сергей Рублевский, который после парламентских выборов 2019 года был назначен главой Павлоградской районной администрации и уволен только в марте 2023 года. Сам Каптелов заявил, что больше не владеет «Оперативной сциологией».
У компании Каптелова заказывали социологические исследования не только мэрия Днепра, но и Николаевская ОГА. Связано это с тем, что Каптелов был советником тогдашнего председателя Алексея Савченко.
Стоит отметить, что тогда Каптелова связывали с партией Порошенко, он даже входил в Центральный совет партии.
В 2019 году баллотировался по округу №36 в Верховную Раду уже от «Слуги народа». Его конкурентом был Артур Мартовицкий, до этого дважды побеждавший в этом округе – в 2012 году от партии регионов, а в 2014 году как самовыдвиженец, но вошедший во фракцию «Оппозиционный блок».
Однако в этот раз все сложилось не в пользу эксрегионала. Каптелов получил 39,8% (30,3 тыс.) голосов избирателей, когда Мартовицкий получил 32% (24,4 тыс. голосов).
Уже во время депутатства Каптелов попал в несколько скандалов. В конце февраля 2020 его обвиняли в том, что он хотел перекроить границы ОТГ в Богдановке тогда еще Павлоградского района, под выборы в ОТГ. Сам же Каптелов заявил, что это было взвешенное решение Минрегиона и людям следовало бы присоединиться к Терновке. Но местные жители были категорически против и дело чуть не дошло до потасовки.
«Самая сложная встреча – Богдановская ОТГ. Мы обсуждали решение Минрегиона об укрупнении громады с городом Терновка. И сложной эта встреча оказалась не потому, что по указанию главы общины свезли полный зал людей, которые во мне видели, как они говорят, причину и виновника их бед. Самое сложное – донести причины и последствия того, если не будут прислушиваться к рекомендациям Министерства. Глава громады боится говорить правду и боится ответственности - от того и прячется за спинами людей», – написал тогда Каптелов в соцсетях.
Хотя и с жителями Терновки он не очень-то ладил. Однажды он не принял приглашение приехать в город на один из праздников, на что община обиделась. Сам Каптелов тогда так прокомментировал ситуацию: «Сталкиваюсь с наследием от предыдущего депутата – люди считают, что депутат должен им выдавать деньги: на лечение и т.д. Они привыкли к тому, что народный депутат работает "календариком", принимая участие во всех праздниках, – сказал он. – Я не смогу бросать свою основную работу, чтобы присутствовать на всех праздниках. Люди могут быть разочарованы, я это понимаю. Но меня нанимали не для того, чтобы я деньги раздавал, а чтобы помогал общинам деньги зарабатывать».
Засветился действующий нардеп и в самом Павлограде. Он пришел на сессию, чтобы «проконтролировать» исключение из фракции местных депутатов – Александра Ермакова и Искандера Искандерова. Это связано с тем, что они якобы нарушили партийную дисциплину.
«Вы своих избирателей предали. За вас голосовали как за кандидата областного совета, но вы обменяли этот мандат на мандат депутата горсовета. Мы вас отзываем, как разрешат сроки, определенные законодательством. Вас отзывают, потому что вы шли от партии "Слуга народа", и это было ваше право – зайти в партию или выйти из нее. Вы могли пойти в другую партию. Ну, бывает такой брак», – сказал тогда Каптелов.
Досталось от него и мэру Павлграда Анатолию Вершине. В феврале 2021 года Каптелов облил стол в кабинете Вершины грязной водой. По словам нардепа, эта жидкость – неочищенные стоки, набранные в реке Гнездка. Он обвинил городского голову в бездействии.
Через несколько дней в Павлограде состоялось заседание Общественного совета, где должны были обсудить поведение народного избранника. Нардеп пришел в театр им. Захавы, где проходило заседание, со своими сторонниками, но в помещение пустили только самого депутата и его помощников. Остальные вместе с активистами общественных организаций остались на улице.
Конструктивного диалога не получилось. В итоге члены Общественного совета решили написать письмо в комитет по этике Верховной Рады, чтобы дали надлежащую оценку поведению Каптелова. Сам он заявил, что своим поступком хотел лишь обратить внимание городского головы на проблему очистных сооружений.
В настоящее время Каптелов является членом комитета Верховной Рады по вопросам бюджета.
В собственности Романа Каптелова три земельных участка в Синельниковском районе Днепропетровской области - 10 600, 9 400 и 2 500 кв.м.
Жена имеет жилой дом площадью 92 кв. м в Днепре и земельный участок площадью 319 кв.м. также в Днепре. Семья арендует квартиру в Киеве площадью 92,4 кв. м.
Народный избранник также арендует офис в Терновке площадью 81,9 кв. м.
Передвигается Каптелов на автомобиле LAND ROVER DISCOVERY 2021 года стоимостью 2,2 млн грн.
В качестве народного депутата заработал за 2023 год 612 тыс. 323 грн.
В наличных деньгах Каптелов хранит 270 тыс. грн, а на счетах в банке свыше 41 тыс. грн, 40 тыс. долларов и даже 5115 российских рублей. У жены нардепа на счету 47 тыс. дол.