Народився 16 березня 1980 року у Знаменовці Новомосковського району Дніпропетровської області. Живе у Дніпрі
Закінчив гімназію №12 у місті Новомосковську, після чого вступив до російського державного соціального університету, який закінчив за спеціальністю «Політологія».
2004-2016 - працював у компанії «Логос»
2008-2010 – керівник проектів фонду «Наш Дім-Дніпропетровськ»
2014-2016 – піар-менеджер «Дім марочних коньяків «Таврія»
2014-2019 – співзасновник компанії «Оперативна соціологія»
З 2019 – народний депутат України, обирався від партії «Слуга народу» по округу №36 (Павлоград і Павлоградський район, Тернівка, Першотравенськ)
Має дружину – громадянку рф, виховує дочку та сина.
До 2019 року Роман Каптєлов у публічній політиці майже не світився, хоча в кулуарах через роботу над піар-проектами його діяльність була досить відома. Більшу частину своєї кар’єри він провів у компанії «Логос», яка належить відомому у Дніпрі бізнесмену Валерію Шамотію, який володів Інкерманським заводом марочних вин в анексованому Криму.
У 2008 році Шамотій з кількома іншими бізнесменами під вибори міського голови Дніпра 2010 року запустив проект «Наш Дім-Дніпропетровськ», в розкрутку якого були вкладені чималі гроші. «Обличчям» проекту був екснардеп Ігор Циркін. Каптєлов відповідав саме за проекти всередені цього передвиборчого блоку. Проте зусилля виявилися марними, оскільки у підсумку «НДД» підтримав чинного на той момент мера Іван Куліченка, який перед виборами вступив у партію регіонів, як, власне і Циркін.
Після цього Каптєлов продовжив займатися піаром, а також пробувати себе у політиці, ставши близьким до чинного мера Дніпра Бориса Філатова. Більш того, за даними деяких ЗМІ, він навіть змінив прізвище, оскільки раніше він був Мігріним.
Як би то не було, але згодом Каптєлов, який мав невеличкий бізнес з оренди дитячих іграшок, пішов у самостійне плавання, ставши співзасновником компанії «Оперативна соціологія». Іншим співзасновником, до речі, був Сергій Рублевський, який після парламентських виборів 2019 року був призначений головою Павлоградської районної адміністрації і звільнений лише у березні 2023 року. Сам Каптєлов заявив, що більше не володіє «Оперативною сцоіологією».
У компанії Каптєлова замовляли соціологічні дослідження не тільки мерія Дніпра, а також Миколаївська ОДА. Пов’язано це із тим, що Каптєлов був радником тодішнього голови Олексія Савченка.
Варто зазначити, що тоді Каптєлова пов’язували з партією Порошенка, він навіть входив до Центральної ради партії.
У 2019 році балотувався по округу №36 до Верховної Ради вже від «Слуги народу». Його конкурентом був Артур Мартовицький, який до цього двічі перемагав на цьому окрузі – у 2012 році від партії регіонів, а у 2014 році як самовисуванець, але увійшов до фракції «Опозиційний блок».
Проте цього разу все склалося не на користь ексрегіонала. Каптєлов отримав 39,8% (30,3 тис.) голосів виборців, коли Мартовицький, отримав 32% (24,4 тис. голосів).
Вже під час депутатства Каптєлов вскочив у кілька скандалів. Наприкінці лютого 2020 року його звинувачували в тому, що він хотів перекроїти межі ОТГ у Богданівці тоді ще Павлоградського району, під вибори до ОТГ. Сам же Каптєлов заявив, що це було виважене рішення Мінрегіону і людям варто було б приєднатися до Тернівки. Але місцеві мешканці були категорично проти і справа ледь не дійшла до бійки.
«Найскладніша зустріч - Богданівська ОТГ. Ми обговорювали рішення Мінрегіону про укрупнення громади з містом Тернівка. І складною ця зустріч виявилася не через те, що за вказівкою голови громади звезли повний зал людей, які в мені бачили, як вони кажуть, причину і винуватця їх бід. Найскладніше - донести причини і наслідки того, якщо не будуть прислухатися до рекомендацій Міністерства. Глава громади боїться говорити правду і боїться відповідальності - від того і ховається за спинами людей», – написав тоді Каптєлов у соцмережах.
Хоча і з мешканцями Тернівки він не дуже ладив. Одного разу він не прийняв запрошення приїхати до міста на одне зі свят, на що громада образилися. Сам Каптєлов тоді так прокоментував ситуацію: «Стикаюся зі «спадщиною» від попереднього депутата – люди вважають, що депутат повинен їм видавати гроші: на лікування і т.д. Вони звикли до того, що народний депутат працює "календариком", беручи участь у всіх святах, – сказав він. – Я не зможу кидати свою основну роботу, щоб бути присутнім на всіх святах. Люди можуть бути розчаровані, я це розумію. Але мене наймали не для того, щоб я гроші роздавав, а щоб я допомагав громадам гроші заробляти».
Засвітився чинний нардеп і в самому Павлограді. Він прийшов на сесію, щоб «проконтролювати» виключення з фракції місцевих депутатів - Олександра Єрмакова і Іскандера Іскандерова. Це пов'язали з тим, що вони нібити порушили партійну дисципліну.
«Ви своїх виборців зрадили. За вас голосували, як за кандидата обласної ради, але ви обміняли цей мандат на мандат депутата міськради. Ми вас відкликаєм, як дозволять строки, визначені законодавством. Вас відкликають, тому що ви йшли від партії "Слуга народу", і це було ваше право - зайти в партію або вийти з неї. Ви могли піти в іншу партію. Ну, буває брак такий», – сказав тоді Каптєлов.
Дісталося від нього і меру Павлграда Анатолію Вершині. У лютому 2021 року Каптєлов облив стіл у кабінеті Вершини брудною водою. За словами нардепа, ця рідина – неочищені стоки, які були набрані в річці Гніздка. Він звинуватив міського голову у бездіяльності.
За кілька днів у Павлограді відбулося засідання Громадської ради, де мали обговорити поведінку народного обранця. Нардеп прийшов до театру ім. Захави, де проходило засідання, зі своїми прибічниками, але до приміщення пустили лише самого депутата і його помічників. Інші разом з активістами громадських організацій залишилися на вулиці.
Конструктивного діалогу не вийшло. У підсумку члени Громадської ради вирішили написати листа у комітет з питань етики Верховної Ради, щоб там дали належну оцінку поведінці Каптєлова. Сам він заявив, що своїм вчинком хотів лише звернути увагу міського голови на проблему очисних споруд.
На даний час Каптєлов член комітету Верховної Ради з питань бюджету.
У власності Романа Каптєлова три земельні ділянки у Синельниківському районі Дніпропетровської області – 10 600, 9 400 і 2 500 кв.м.
Дружина має житловий будинок площею 92 кв. м у Дніпрі і земельну ділянку площею 319 кв.м також у Дніпрі. Родина орендує квартиру у Києві площею 92,4 кв. м.
Народний обранець також орендує офіс у Тернівці площею 81,9 кв. м.
Пересувається Каптєлов на автомобілі LAND ROVER DISCOVERY 2021 року вартістю 2,2 млн грн.
В якості народного депутата заробив за 2023 рік 612 тис. 323 грн.
У готівці Каптєлов зберігає 270 тис. грн, а на рахунках у банку понад 41 тис. грн, 40 тис. доларів і навіть 5115 російських рублів. У дружини нардепа на рахунку 47 тис. дол.