З 1 лютого апостиль в Україні став цифровим, швидшим і дорожчим: що потрібно знати дніпрянам

Мін'юст оновив правила проставлення апостиля на офіційних документах для використання за кордоном. З 1 лютого 2026 року запрацював новий порядок, який передбачає повну цифровізацію процесу через Електронний реєстр апостилів, скорочені строки розгляду заяв та оновлені вимоги до перевірки підписів і печаток. Одночасно змінилась і вартість послуги, прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Скільки коштуватиме ця процедура – читайте в матеріалі Відомо.

Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5 набрав чинності з 1 лютого 2026 року.

Що змінилось

Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.

Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:

1. Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
2. територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
3. Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
4. судами – щодо суддів.

Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.

Новим порядком також врегульовані процедури:

1. прийняття документів для проставлення апостиля;
2. розгляду документів;
3. видачі результатів розгляду;
4. отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.

Скільки коштуватиме проставлення апостиля

Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень.

Оскільки Законом України від 03.12.2025 №4695-IX "Про Державний бюджет України на 2026 рік" встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:

1. для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
2. для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.