С 1 февраля апостиль в Украине стал цифровым, более быстрым и более дорогим: что нужно знать днепрянам

Минюст обновил правила проставления апостиля на официальных документах для использования за границей. С 1 февраля 2026 г. заработал новый порядок, предусматривающий полную цифровизацию процесса через Электронный реестр апостилей, сокращенные сроки рассмотрения заявлений и обновленные требования к проверке подписей и печатей. Одновременно изменилась и стоимость услуги, привязанная к прожиточному минимуму для трудоспособных лиц. Сколько будет эта процедура – читайте в материале "Відомо".

Министерство юстиции утвердило новый порядок проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств. Соответствующий приказ Минюста от 20.11.2025 №3177/5 вступил в силу с 1 февраля 2026 года.

Что изменилось

Новый порядок определяет, что проставление апостиля осуществляется с использованием программных средств электронного реестра апостилей. Кроме того, он регламентирует наполнение электронного реестра апостилей образцами подписей должностных лиц, отпечатков печатей и/или штампов, а также сведениями о сертификатах открытых ключей.

Внесение таких сведений в реестр осуществляется:

1. Министерством юстиции Украины – в отношении должностных лиц Минюста;
2. территориальными органами Минюста – в отношении должностных лиц отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных регистраторов юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, а также нотариусов;
3. Государственной архивной службой Украины – в отношении должностных лиц архивных учреждений и Государственной архивной службы Украины;
4. судами – в отношении судей.

Установлено, что проставление апостиля или отказ в его проставлении осуществляется срок до трех рабочих дней, течение которого начинается со следующего дня после регистрации заявления в Электронном реестре апостилей.

Новым порядком также урегулированы процедуры:

1. принятие документов для проставления апостиля;
2. рассмотрения документов;
3. выдачи результатов рассмотрения;
4. получение сведений из Электронного реестра апостилей о проставленном апостиле.

Сколько будет стоить проставление апостиля

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля взимается в соответствующем размере от прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на 1 января календарного года, в котором подаются соответствующие документы для проставления апостиля, и округляется до ближайших 10 гривен.

Поскольку Законом Украины от 03.12.2025 №4695-IX "О Государственном бюджете Украины на 2026 год" установлен прожиточный минимум для трудоспособных лиц в размере 3328 грн, с 1 января 2026 плата за проставление апостиля составляет:

1. для физических лиц (0,2 прожиточного минимума) – 670 грн ;
2. для юридических лиц (0,35 прожиточного минимума) – 1160 грн .