До 10 червня українцям потрібно оцифрувати трудові книжки: що буде, якщо цього не зробити

До 10 червня цього року українці мають оцифрувати свої трудові книжки. Проте, за несвоєчасне оцифрування не передбачено штрафів - у разі потреби паперову трудову книжку можна буде надати під час оформлення пенсії. Навіщо тоді оцифровувати трудові книжки, пише "Відомо".

Кому і для чого краще оцифрувати трудову книжку

Оцифрування трудових книжок потрібне, щоб у разі втрати паперової не втратити страховий стаж. Його можна буде підтвердити, але в багатьох випадках зробити це буде важко. Оцифровані ж документи дозволяють уникнути таких проблем.

Насамперед потрібно оцифрувати трудові книжки тим, хто має стаж до 1 січня 2004 року, адже періоди роботи після 1 січня 2004 року вже є у Державному реєстрі застрахованих осіб.

Чинне законодавство не передбачає жодних штрафів ні для працівників, ні для роботодавців за несвоєчасне подання сканованих копій трудових книжок.

Тож хто не встигне оцифрувати трудову книжку до червня, зможе надати її паперовий оригінал безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії.

Як оцифрувати трудову книжку

Трудову книжку працівник може оцифрувати самостійно. Для цього потрібно:

1. Авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі "Комунікації з ПФУ" обрати вкладку "Відомості про трудові відносини".
3. Заповнити загальні дані та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпити скановані копії необхідних документів та натиснути кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі "Мої звернення".

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку. Окрім цього, вони мають:

• містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
• бути збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
• назви мають відповідати виду відсканованого документа.