До 10 июня украинцам нужно оцифровать трудовые книжки: что будет, если этого не сделать

До 10 июня этого года украинцы должны оцифровать свои трудовые книги. Однако за несвоевременную оцифровку не предусмотрены штрафы - в случае необходимости бумажную трудовую книжку можно будет предоставить при оформлении пенсии. Зачем тогда оцифровывать трудовые книжки, пишет "Відомо".

Кому и для чего лучше оцифровать трудовую книжку

Оцифровка трудовых книжек нужна , чтоб в случае утраты бумажной не утратить страховой стаж. Его можно будет подтвердить, но во многих случаях сделать это будет тяжело. Оцифрованные документы позволяют избежать таких проблем.

Прежде всего, нужно оцифровать трудовые книги тем, кто имеет стаж до 1 января 2004 года, ведь периоды работы после 1 января 2004 года уже есть в Государственном реестре застрахованных лиц.

Действующее законодательство не предусматривает штрафов ни для работников, ни для работодателей за несвоевременное представление сканированных копий трудовых книжек.

Кто не успеет оцифровать трудовую книжку до июня, сможет предоставить ее бумажный оригинал непосредственно при обращении за назначением пенсии.

Как оцифровать трудовую книжку

Трудовую книгу работник может оцифровать самостоятельно. Для этого нужно:

1. Авторизироваться на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе "Коммуникации по ПФУ" выберите вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
3. Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепите сканированные копии необходимых документов и нажмите кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки нужно подавать в хронологическом порядке. Кроме того, они имеют:

• содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи по трудовому стажу;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
• названия должны соответствовать виду отсканированного документа.