Оцифрування трудових книжок: як не втратити стаж мешканцям Дніпропетровщини

В Україні розпочався перехід від паперових трудових книжок до електронних. Закон №1217 визначає 10 червня 2026 року кінцевим терміном завершення процедури. Для мешканців Дніпропетровської області цей процес є особливо актуальним, оскільки невчасне оцифрування може призвести до скорочення страхового стажу або затримок при нарахуванні пенсій. Про це повідомляє "Відомо" із посиланням на пресслужбу Пенсійного фонду України.

Щоб зберегти всі записи про трудову діяльність, необхідно сканувати кожну сторінку книжки та додаткові документи, що підтверджують стаж, та завантажити їх у особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України або у мобільному додатку. Навіть записи до 2004 року, що існують виключно у паперовому вигляді, мають бути внесені до електронного реєстру, інакше вони не будуть зараховані.

Для мешканців Дніпра, як і інших великих міст області, процес буде спрощений завдяки консультаційним пунктам у ЦНАПах та районних відділеннях Пенсійного фонду. Тут можна отримати допомогу зі сканування документів та завантаження їх у систему.

У Кам'янському, Павлограді, Нікополі та інших містах підприємства забезпечують роз'яснення працівникам.

У сільській місцевості Дніпропетровщини доступ до технічних засобів може бути обмежений, тому місцеві громади рекомендують проводити інформаційні зустрічі та використовувати мобільні сервіси Пенсійного фонду.

Несвоєчасне завантаження даних має серйозні наслідки. По-перше, існує ризик часткової або повної втрати стажу, що впливає на розмір майбутньої пенсії. По-друге, можливі затримки у виплатах через звернення до архівів та проведення додаткових перевірок. В результаті громадянин може втратити час і кошти.

Фахівці рекомендують не відкладати процес оцифрування на останній момент. Важливо перевірити, чи роботодавець передав відомості в систему, зберігати резервні копії сканованих документів і контролювати коректність записів в особистому кабінеті Пенсійного фонду. Це дозволить гарантувати, що страховий стаж буде враховано у повному обсязі.

Мешканцям Дніпропетровщини слід уже сьогодні розпочати процес переведення паперових трудових книжок у цифровий формат. Своєчасне оцифрування забезпечить збереження стажу, прискорить нарахування пенсії після 2026 року та запобігатиме можливим бюрократичним труднощам у майбутньому.

Раніше "Відомо" писав - врятовані від війни: у Дніпрі оцифрували понад 3 мільйони документів, вивезених із окупованих територій.

Також ми повідомляли – робоче місце без бар'єрів: держава дає ветеранам з інвалідністю до 120 тисяч гривень.