Оцифровка трудовых книжек: как не потерять стаж жителям Днепропетровщины

В Украине начался переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Закон №1217 определяет 10 июня 2026 года конечным сроком для завершения процедуры. Для жителей Днепропетровской области этот процесс особенно актуален, поскольку несвоевременная оцифровка может привести к сокращению страхового стажа или задержкам при начислении пенсий. Об этом сообщает "Відомо" со ссылкой на пресс-службу Пенсионного фонда Украины.

Чтобы сохранить все записи о трудовой деятельности, необходимо сканировать каждую страницу книжки и дополнительные документы, подтверждающие стаж, и загрузить их в личный кабинет на портале Пенсионного фонда Украины либо в мобильном приложении. Даже записи до 2004 года, существующие исключительно в бумажном виде, должны быть внесены в электронный реестр, иначе они не будут засчитаны.

Для жителей Днепра, равно как и других крупных городов области, процесс будет упрощен благодаря консультационным пунктам в ЦНАПах и районных отделениях Пенсионного фонда. Здесь можно получить помощь по сканированию документов и загрузке их в систему.

В Каменском, Павлограде, Никополе и других городах предприятия обеспечивают разъяснения работникам.

В сельской местности Днепропетровщины доступ к техническим средствам может быть ограничен, поэтому местные общины рекомендуют проводить информационные встречи и использовать мобильные сервисы Пенсионного фонда.

Несвоевременная загрузка данных имеет серьезные последствия. Во-первых, существует риск частичной или полной потери стажа, что напрямую влияет на размер будущей пенсии. Во-вторых, возможны задержки в выплатах из-за обращения в архивы и проведения дополнительных проверок. В результате гражданин может потерять и время, и средства.

Специалисты рекомендуют не откладывать процесс оцифровки на последний момент. Важно проверить, передал ли работодатель сведения в систему, хранить резервные копии сканированных документов и контролировать корректность записей в личном кабинете Пенсионного фонда. Это позволит гарантировать, что страховой стаж будет учтен в полном объеме.

Жителям Днепропетровщины следует уже сегодня начать процесс перевода бумажных трудовых книжек в цифровой формат. Своевременная оцифровка обеспечит сохранность стажа, ускорит начисление пенсии после 2026 года и предотвратит возможные бюрократические трудности в будущем.

Ранее "Відомо" писал - спасенные от войны: в Днепре оцифровали более 3 миллионов документов, вывезенных с оккупированных территорий.

Также мы сообщали - рабочее место без барьеров: государство дает ветеранам с инвалидностью до 120 тысяч гривен.